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La socialización es un componente clave de la creatividad. En un entorno de oficina, la socialización suele tener lugar en una zona de descanso designada. Allí, los miembros del equipo pueden tomarse un descanso, relajarse, conversar con los demás e inspirarse.
Al reservar una zona para la socialización, organice el espacio de manera que puedan reunirse grupos de diferentes tamaños. Incluya sofás, sillas cómodas y mesas de varios tamaños para cuatro, seis y ocho personas.
La flexibilidad en el diseño del área de socialización puede transformar un encuentro casual de cuatro colegas en una colaboración inesperada que aporte nuevas ideas y soluciones. ¡Conoce todo sobre comprar gomas elásticas para tu hermosa oficina!
Dedica tiempo a tus pasiones
Todo el mundo tiene una pasión. Puede ser una afición, como la pintura o la meditación zen. O puede ser un pasatiempo, como leer o escribir un diario.
Sea cual sea esa pasión, intente dar a los miembros de su equipo media hora diaria para trabajar en lo que quieran. Es una forma estupenda de relajarse, hacer fluir la creatividad y explorar los intereses comunes.
Ofrece a tu equipo una variedad de espacios de trabajo y asientos
Con la ubicuidad de la tecnología móvil, los empleados ya no están atados exclusivamente a sus escritorios. De hecho, parte de su mejor trabajo puede tener lugar en otro lugar de la oficina.
Los empleados reconocen que un cambio de escenario -o simplemente pasar de estar sentados a estar de pie- es una forma eficaz de mantener su creatividad y sus niveles de energía altos. Puede incorporar esta nueva movilidad a la disposición de su oficina proporcionando a los empleados una variedad de espacios de trabajo y opciones de asiento.
Ofrezca a sus empleados la flexibilidad que desean incorporando a su oficina escritorios de altura regulable, mesas para varias personas, taburetes y otras opciones de asiento.
Relájese e inspírese al mismo tiempo
El viernes por la tarde, reúna a su equipo, descorche una botella de vino o destape una lata de cerveza y hable de la semana de trabajo transcurrida. Comparta los problemas que ha encontrado, las soluciones que se le han ocurrido o los nuevos procesos o tecnologías que han facilitado las cosas.
Esta es una forma productiva de relajarse, resolver problemas e inspirarse, todo al mismo tiempo.
Reserva zonas tranquilas para concentrarte
Otro componente esencial de un entorno de oficina productivo es la presencia de zonas tranquilas para el enfoque y la concentración. Puede ser el lugar en el que se encuentran los escritorios de sus empleados, o puede ser otro rincón de la habitación.
Recomendamos situar la zona de trabajo tranquila en una esquina o en un extremo de la oficina. A continuación, organice las demás zonas en función del aumento de los niveles de ruido. Intente mantener las zonas tranquilas lo más alejadas posible de las zonas de colaboración y socialización para evitar que la actividad en estas últimas se convierta en una distracción.
Cree espacios de colaboración
La colaboración es vital para el éxito empresarial, por lo que es importante designar un espacio dentro del entorno de la oficina específicamente para esta actividad. Si sólo utiliza la sección de colaboración de forma periódica o para reuniones de equipo, puede ser un excelente amortiguador entre las zonas tranquilas y el resto de la oficina.
De lo contrario, sitúe la sección de colaboración en otra zona de la oficina para que la actividad allí no interrumpa el trabajo en la zona tranquila. En cualquier caso, diseñe un espacio abierto con una mesa grande y muchos asientos que pueda utilizar para reunir a todos.