RoomFinder
Una vez que su equipo establece cuándo reunirse, usted necesita elegir dónde reunirse. RoomFinder recopila información sobre qué habitaciones están disponibles en un momento dado y si tiene otro equipo que pueda necesitar, como una pizarra o un proyector.
Usted se estará preguntando: ¿cómo accede RoomFinder a esa información? ¿Pasa alguien horas introduciendo estos datos, o algún programa avanzado está leyendo material de las cámaras de seguridad? De hecho, funciona con un programa llamado Ask Cody, que traza un mapa del interior de los edificios y le indica cómo llegar al baño más cercano o a la entrada del edificio accesible. Este sitio me ayudó a conseguir un correo electrónico Hotmail rápidamente!
Uber Ride Reminder
Reservó un vuelo a las 7:30 a.m. al cuartel general de su compañía. Usted quiere ir al aeropuerto de Uber, pero tampoco se fía de sí mismo para pedirlo con tiempo de sobra en las primeras horas de la madrugada, o preocuparse por lo que pueda pasar si no llega.
En lugar de pedir un Uber desde su teléfono a las 4:30 a.m., puede programar un viaje por adelantado directamente desde Outlook, donde la información de su vuelo ya está justo enfrente de usted. Puede introducir información sobre el aeropuerto, la puerta de embarque y la compañía aérea directamente en su pedido de Uber. Usted puede hacer esto con un mes de anticipación, hasta 15 minutos antes de la salida deseada (sin embargo, la estimación del precio no toma en cuenta los precios de la sobrecarga). También puede programar recordatorios sobre cuándo llega su automóvil. Nota: Esto funciona en una larga lista de las principales ciudades del mundo, pero no en todas. Vea una lista completa aquí.
Yelp
Usted y sus compañeros de equipo almorzarán con el director general de su empresa. Es difícil coordinar con grandes grupos de personas, y copiar y pegar información sobre diferentes lugares le consume mucho tiempo. También es un inconveniente para tus compañeros de equipo, porque tienen que ver esta información en un navegador, y son sacados de su bandeja de entrada de Outlook y de sus actividades de trabajo.
En lugar de acceder a Yelp o ver lugares en diferentes pestañas, puede agregar Yelp a su bandeja de entrada. Usted todavía puede ver la misma información (como los menús y los precios) que si fuera al sitio web de Yelp. Si sus colegas lo descargan, también reducirá el cambio de contexto.
Evernote
Evernote funciona como un mini-notebook que los escritores llevan consigo, excepto que es una aplicación. Cuando generas ideas en tus intercambios por correo electrónico, sería estupendo que pudieras conectar esas ideas directamente a tu Evernote lo antes posible, antes de que las olvides. Microsoft tiene su propia herramienta para tomar notas llamada OneNote, pero no sirve necesariamente para el mismo propósito que Evernote. Outlook tiene un complemento para Evernote, así que puedes registrar tus ideas allí instantáneamente y volver a ellas en un momento más conveniente.
Giphy
Los gifs suelen contener 24 fotogramas por segundo. Si una imagen vale más que mil palabras, un gif es realmente digno de 24.000 palabras. Outlook puede no ser la aplicación más tradicionalmente divertida, pero puedes usar el complemento de Giphy para Outlook para mostrar a tus amigos de trabajo cómo te sientes realmente.
PayPal
Normalmente, cuando utilizas Paypal, introduces la dirección de correo electrónico de alguien y la cantidad de dinero que estás solicitando con una nota sobre la solicitud.
En lugar de tener que pasar por estos pasos en el sitio Web de PayPal, la integración de Paypal para Outlook lo hace por usted. Si usted utiliza regularmente Paypal para su negocio, esta es una herramienta muy útil. Enviar dinero sin salir de su bandeja de entrada significa que puede ocuparse de sus cuentas tan pronto como se le ocurran.